为有源头活水来企业发展在知识新日
知识经济时代,一个组织是否具备核心竞争力,知识管理能力成为决定成败的关键因素。当扩大内需,开源节流成为各大厂商应对金融危机的一致口号时,无疑知识管理,成为企业节省内耗,提升企业内部管理的理想载体。
自2002年诞生至今,协同软件发展已经趋于成熟,如今在被广泛赞誉为“产品竞争力第一”的协达软件和国际巨头IBM的倡导下,协同产品呈现出普及化发展趋势。与此同时,协同软件的核心应用“知识管理”的作用凸显的越来越重要。据悉,依托复旦大学教学科研力量,发展起来的协达软件,率先将执行力、六西格玛等管理思想融入协同软件并受到用户和同行的广泛认同,已经被高教委相关教材唯一指定为配套教学软件。下面以协达软件为例,来简要阐述知识管理在协同软件中的核心应用。
创造知识。协达软件,为创造知识提供了多种途径和方法。通过表单流程功能,可以轻易实现对所有表单的查询、汇总、分析,系统提供多种图表结果可供决策者参考,甚至能够生成基于深层次数据分析的商务智能(BI)结果,知识不但得到了创造,同时也转化为了智慧。多种数据接口的信息集成结构,使不同管理领域内的信息集合在一起,为创造知识提供了最大便利。B/S架构的Web登陆方式,使内网资源和世界上最大的Internet网络连接在一起,为进行知识创造提供了最大的资料库。
管理知识。协达软件提供了管理知识的多种方法,各种方法的巧妙结合,使知识管理亦成为知识。个人对知识管理可以做到无层级限制的知识树结构,每个层级的知识可以集中共享,也可以单独共享,既可以做到正文共享,也可以做到附件共享,既能随时修改,又能做到历史版本保留。知识地图功能,使管理者可以轻松实现对知识的统计检索,利于在最大限度内实现知识传播,使组织迅速成长为学习型组织。
再创造知识。知识来源于灵感。协达软件知识管理功能,使每一个知识点均有可能收到来自各个方面的点评、建议或者意见,这些从不同层面不同角度汇总过来的信息,成为点燃所有人知识灵感的火花,由此,知识再创造成为可能。
创造知识——管理知识——再创造知识,构成了完整的知识管理链,如此,组织所拥有的知识,将如长江之水,取之不尽、用之不竭。即使面对经济的寒冬,企业也能够储备足够的“粮草”,顺利过冬,自信的迎接经济的春天。
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